Creately Blog

A Creately, abbiamo la missione di trasformare il modo in cui i team lavorano e collaborano visivamente. La nostra piattaforma è progettata per dare potere alle imprese e permettere loro di sfruttare i vantaggi della collaborazione visuale, migliorando la produttività e alimentando l’innovazione.

Oggi, siamo lieti di annunciare alcuni progressi significativi che confermano ulteriormente il nostro impegno in questa missione.

Una Nuova Era di Sicurezza e Compliance

Sappiamo che per le attività commerciali, in particolare per le grandi imprese, la sicurezza dei dati e la compliance non sono negoziabili. Ecco perché siamo orgogliosi di annunciare che abbiamo ottenuto due certificazioni importantissime: SOC 2-Tipo 2 e ISO 27001.

Queste certificazioni sono riconosciute a livello globale come importanti punti di riferimento per la sicurezza e la gestione delle informazioni, dimostrando il nostro impegno nel mantenere standard di sicurezza rigorosi. Anche se queste certificazioni sono diventate un requisito di base nel panorama digitale di oggi, ottenerle è comunque un risultato significativo, che pone l’accento sulla nostra dedizione a garantire la sicurezza dei tuoi dati e a fornirti un servizio affidabile.

Presentiamo le Nuove Opzioni di Residenza dei Dati – Con una Sorpresa

In linea con il nostro impegno per la sicurezza e la compliance, siamo felici di offrire una nuova opzione di residenza dei dati. Ora gli utenti di Creately possono scegliere di archiviare i propri dati in data center negli Stati Uniti, in Europa o in Australia. Questa nuova funzione garantisce il rispetto delle leggi vigenti sui dati locali e fornisce una migliore sicurezza dei dati.

Tuttavia, la soluzione di residenza dei dati di Creately è unica. Anche se i dati della tua organizzazione possono essere fisicamente collocati in una certa posizione geografica, vorrai comunque collaborare senza soluzione di continuità con i team esterni in tutto il mondo.

La nostra architettura avanzata consente di usare i dati degli utenti di Creately archiviati in diverse regioni per collaborare negli workspace. Dopo aver eseguito l’accesso con un utente Creately US, potrai comunque accettare inviti esterni per collaborare su workspace Creately geolocalizzati in EU senza problemi.

Tutto questo senza comunicare dati personali ad altre regioni e rispettando appieno le leggi locali!

Un’Esperienza di Collaborazione Visuale Rinnovata

Oltre a questi miglioramenti in termini di sicurezza, abbiamo introdotto anche nuovi funzioni per ottimizzare ulteriormente l’esperienza di collaborazione visuale. Grazie alla creazione di diagrammi più veloce, a librerie, modelli e forme aggiuntivi, offriamo un modo intuitivo ed efficiente per permettere la collaborazione visuale tra team.

Integrando i dati con la collaborazione visuale, abbiamo sbloccato nuove opportunità in aree come il Product Management, l’User Journey Mapping, il Process Mapping, la pianificazione delle risorse umane e altro. Queste funzioni permettono ai team multifunzionali di lavorare con maggiore efficacia, promuovendo la creatività e l’innovazione nella tua organizzazione.

Collaborazione Illimitata per Tutti

Infine, stiamo rimodellando il tradizionale modello di pricing SaaS con il nostro piano “Collaborazione illimitata”. Questo approccio innovativo elimina le restrizioni per il numero di utenti, permettendo a un numero illimitato di persone all’interno di un’organizzazione di usare la nostra piattaforma, per una tariffa fissa.

Questo nuovo modello rende più democratico l’accesso agli strumenti visivi, permettendo a tutti i membri della tua organizzazione di sfruttare il potere del lavoro visivo, a prescindere dal loro ruolo o funzione. Eliminando le barriere dei modelli di pricing tradizionali, abbiamo reso più semplice che mai per le imprese sbloccare il pieno potenziale della collaborazione visuale.

Ancora Avanti Insieme!

Questi miglioramenti sono una prova del nostro impegno per permettere alle organizzazioni di sbloccare il pieno potenziale della collaborazione visuale, sostenuta da sicurezza e compliance robuste.

Siamo lieti di continuare in questo viaggio con te e non vediamo l’ora di dare ai team ambiziosi gli strumenti di cui hanno bisogno per innovare, collaborare e avere successo nell’era della collaborazione visuale.

Aumentare il flusso di candidati e il tasso di conversione è diventato una sfida comune in molte organizzazioni. Per attirare i talenti giusti al momento giusto, è necessario disporre di un processo di reclutamento efficiente.

Uno dei nostri principali obiettivi per quest’anno è diventato espandere la nostra squadra. All’inizio, c’era naturalmente la necessità di rivedere il nostro processo di reclutamento per vedere cosa potevamo fare per aumentare il nostro tasso di conversione dei candidati.

Abbiamo iniziato ridefinendo il nostro processo di reclutamento in base alle nostre esigenze di assunzione. Come risultato, siamo stati in grado di migliorare l’esperienza del candidato che ha portato a una migliore conversione del candidato.

In questo post, condivideremo il nostro processo di reclutamento ottimizzato passi che abbiamo preso per ottimizzarlo.

Sviluppare un processo di reclutamento infallibile

Il processo di reclutamento può variare da azienda ad azienda in base alla struttura organizzativa, al processo di selezione, alla natura delle operazioni, ecc. Ma ogni processo di reclutamento ben pianificato dovrebbe aiutare il team di assunzione a reclutare il candidato giusto.

Qui a Creately, seguiamo un processo di reclutamento in 7 fasi che ci aiuta a trovare, attrarre e trattenere il giusto tipo di candidati. I passi sono;

1. Identificare le esigenze di assunzione
2. Preparare le descrizioni dei lavori
3. Creare una strategia di reclutamento
4. Vagliare e selezionare i candidati
5. Condurre interviste
6. Valutare e fare l’offerta
7. Imbarcare il nuovo dipendente

Passo 1: Identificare le esigenze di assunzione

Quali sono le vostre attuali esigenze di assunzione? Può essere che un dipendente se ne sia appena andato o che si sia appena aperta una nuova posizione lavorativa. Una volta identificati i posti vacanti che esistono, è possibile definire le specifiche del lavoro come le competenze, le conoscenze, l’esperienza, ecc.

Potete determinare le vostre esigenze di assunzione controllando

• Qualsiasi lacuna in termini di prestazioni, abilità o competenze che è necessario colmare
• Un improvviso aumento del carico di lavoro che la sua squadra sembra non riuscire a gestire
• Tutti i dipendenti che lasceranno presto l’azienda

In Creately, utilizziamo un organigramma che elenca i dipendenti attuali e le loro competenze. Questo ci aiuta a vedere a colpo d’occhio quali competenze esistono nella nostra azienda e di quali competenze abbiamo bisogno in futuro. L’organigramma sarà aggiornato con ogni nuova assunzione.

Passo 2: Preparare le descrizioni dei lavori

Una volta che conosci le competenze, le conoscenze e le lacune di esperienza che devi colmare, definisci il ruolo lavorativo, le responsabilità e i doveri.

Una descrizione completa del lavoro ti aiuta a sapere cosa cercare nei potenziali candidati. Serve anche come una lista di controllo per i candidati da spuntare prima che decidano di essere adatti al ruolo e si candidino, il che significa più candidati rilevanti.

Gli elementi che dovrebbero essere inclusi in una descrizione del lavoro sono

• Titolo
• Responsabilità
• Qualifiche e competenze necessarie
• Compensazione, benefici e vantaggi
• Posizione

Ecco un piccolo trucco che seguiamo a Creately: prima di scrivere la descrizione del lavoro, facciamo un passo in più per creare un candidato persona.

Simile alla buyer persona, la job candidate persona è una rappresentazione semi-fiction di un candidato ideale per la posizione per cui state assumendo.

Creare un candidato persona ti aiuta a identificare cosa cerca il tuo candidato, come e dove trovarlo. E ti dà l’opportunità di

• Scrivere descrizioni del lavoro più pertinenti, moduli di domanda di lavoro, e-mail, materiale di formazione, ecc.)
• Identificare i migliori canali di reclutamento
• Creare contenuti di alta qualità e personalizzati per attrarre candidati rilevanti
• Comprendere i requisiti dei candidati dei vostri stakeholder
• Aggiornare e riutilizzare in futuro

Passo 3: Elaborare la tua strategia di reclutamento

È qui che si decide come attrarre e mantenere i candidati ideali. Qui si dovrebbe considerare se si può trovare un possibile candidato all’interno dell’azienda stessa o se è necessario assumere dall’esterno.

Nella vostra strategia, dovete considerare

• L’area geografica a cui vi rivolgerete
• Il metodo di reclutamento (referenze dei dipendenti, social media, video interviste, ecc.)
• Creare annunci di lavoro pertinenti
• Canali di pubblicazione degli annunci di lavoro (reti di social media, bacheche di lavoro, siti web aziendali, ecc.)

E sappiamo che sarebbe utile aver delineato l’intero processo di reclutamento sotto forma di un diagramma di flusso.

Questo ci ha aiutato a mantenere il processo ben organizzato, a mantenere l’intero team di assunzione sulla stessa pagina, ad assicurarci di rispettare il piano e a non saltare nessun passo importante.

Passo 4: Vagliare e selezionare i candidati

La tua strategia di reclutamento è stata un enorme successo e hai accumulato un mucchio di domande alle stelle. Cosa c’è dopo?

Ecco i passi che seguiamo quando affrontiamo questa esatta sfida

• In primo luogo, selezioniamo le candidature per trovare quelle con le qualifiche minime
• Poi separiamo i curriculum con le credenziali preferite. Qui consideriamo le esperienze, le certificazioni, le competenze tecniche e di dominio e le abilità del candidato.
• I candidati che hanno le qualifiche minime e le credenziali richieste saranno selezionati.
• Se ci sono delle preoccupazioni riguardo alla loro domanda, ne prenderemo nota in modo da poterle chiarire durante l’intervista.

Passo 5: Processo di intervista

Dopo il modulo di domanda o l’annuncio di lavoro, è qui che il tuo potenziale candidato entrerà in contatto diretto con te. Quindi è il momento di fare una buona impressione su di loro come potenziale datore di lavoro.

Ed è qui che bisogna preoccuparsi maggiormente dell’esperienza del candidato.

Ecco cosa abbiamo fatto per migliorare l’esperienza del candidato

Programma d’intervista visualizzato

Per facilitare sia il nostro team che il candidato, abbiamo visualizzato il processo di intervista. È chiaro e aiuta a rimuovere qualsiasi confusione.

Lo allegheremo alla prima e-mail che invieremo al nostro candidato selezionato. Questo li aiuta a capire qual è il processo, quanto tempo ci vorrà e a prepararsi di conseguenza.

Condivideremmo il visual, evidenziando i passi completati e il prossimo passo che devono preparare nelle prossime email.

Lasciate che siano loro stessi a prenotare le fasce orarie preferite

Essere flessibili e mostrare la volontà di lavorare intorno al programma del candidato è un grande vantaggio per voi. Dalle nostre sessioni di screening telefonico alle sessioni di discussione, lasciamo che il candidato prenoti da solo una fascia oraria preferibile (in base alla disponibilità delle fasce orarie) con Calendly.

Condivideremmo semplicemente il link nell’e-mail in questione, rendendolo senza problemi per entrambi.

Passo 6: Fare l’offerta

Questo è il momento di controllare le referenze del candidato. E se tutto è a posto, puoi fare l’offerta.

Tuttavia, c’è la possibilità che il primo candidato promettente che hai selezionato possa non accettare. In tal caso, bisogna essere pronti ad estendere l’offerta al secondo o terzo miglior candidato.

Passo 7: Imbarco dei dipendenti

Poi arriva l’onboarding dei dipendenti. Questo è il momento in cui si fa ambientare il nuovo dipendente. Questo non include solo mostrare la nuova persona in giro per l’ufficio e presentarla agli altri.

Questo include anche aiutarli a capire le loro responsabilità e fornire le risorse necessarie e la formazione per aiutarli ad imparare. Abbiamo trattato questo argomento in queste due risorse in modo più dettagliato.

Migliori pratiche di imbarco dei dipendenti

La guida visiva alla formazione dei nuovi impiegati

Qual è il tuo processo di reclutamento?

Questi passi ci hanno aiutato a semplificare e snellire il nostro processo di reclutamento. Ma non abbiamo finito lì. Lo monitoriamo spesso per vedere come si comporta, il che ci aiuta a mantenerlo ottimizzato.

Tuttavia, questi passi potrebbero non essere adatti a tutte le aziende, poiché un processo di reclutamento è specifico dell’organizzazione. Ma ciò non significa che non possiate personalizzare questi passi per adattarli alle vostre esigenze. Condividi con noi quali ulteriori passi segui nel tuo processo nella sezione dei commenti qui sotto.

Le grandi idee non arrivano mai da sole. Per avere una nuova idea, è necessario avere la giusta conoscenza ed esperienza, e le condizioni ideali. Tuttavia, esistono delle tecniche che puoi utilizzare per accrescere le tue abilità di pensiero creativo.

In questo post, esamineremo le tecniche di pensiero creativo in grado di aiutarti ad accelerare il processo. Potrai iniziare sin subito con i modelli modificabili messi a tua disposizione.

Cos’è il Pensiero Creativo?

Cominciamo con la definizione di pensiero creativo.

Molte persone associano l’essere creativi al saper dipingere, cantare o scrivere, ma una persona che non sia abile in nessuna di queste arti potrebbe, allo stesso modo, essere definito un pensatore creativo.

Per quale motivo? Perché il pensiero creativo è il processo d’inventare qualcosa di nuovo; guardare un problema da una nuova luce e trovare una soluzione innovativa o una soluzione che non sia stata pensata prima. O, in altre parole, pensare fuori dagli schemi.

Anche se alcune persone sono più creative di altre, il pensiero creativo può essere sviluppato attraverso la pratica. Si tratta di un’abilità indispensabile per chiunque, per coloro che vanno a scuola e per coloro sono già nel mondo del lavoro.

Processo creativo

Le idee creative non ti saltano in testa. Se hai bisogno di idee innovative, è necessario creare le condizioni per farle accadere oppure fornire alla tua mente il materiale adeguato con cui lavorare. Cerchiamo di capire come funziona il pensiero creativo.

Secondo il libro  L’arte del pensiero  di Graham Wallas, esistono quattro fasi del pensiero creativo.

Preparazione: è in questa fase che si delinea il problema che si vuole risolvere o il bisogno. Dunque, sarà necessario iniziare a raccogliere quante più nozioni possibili sull’argomento.

Incubazione: in questa fase, elaborerai le informazioni che hai raccolto. Anziché cercare coscientemente di risolvere il problema, lascerai che la tua mente vaghi per conto suo, lavorando sul soggetto. Questo porterà a una maggiore creatività. Fondamentalmente, la tu mente lavorerà inconsciamente.

Illuminazione: questo è il momento “Eureka” che si verifica davvero quando non si sta pensando attivamente a una soluzione creativa. Potresti trovarti letteralmente sotto la doccia quando all’improvviso otterrai la risposta che stavi cercando.

Verifica: ora è il momento di verificare se la tua idea funzionerà davvero o meno. In quest’ultima fase del processo del pensiero creativo, dovrai testare la tua idea. Usa le tue capacità di pensiero critico per mettere a punto la tua idea e prepararla per raggiungere il pubblico.

Tecniche di pensiero creativo

Abbiamo elencato qui sotto diverse tecniche di pensiero creativo che potrai utilizzare per trovare idee creative più velocemente. I modelli sono immediatamente modificabili; potrai anche collaborare con altre persone del tuo team e modificarli durante una sessione di brainstorming.

Diagrammi di affinità

Dopo una sessione di brainstorming, una riunione o una ricerca, si termina con un carico d’informazioni le quali dovranno essere ordinate e categorizzate. È in questo frangente che viene fuori il diagramma di affinità.

Il diagramma di affinità ti aiuterà a raggruppare i tuoi dati in base alle tematiche. Ciò renderà più facile prendere nota delle connessioni tra le informazioni che hai raccolto, permettendoti, in questo modo, di ottenere nuove idee o soluzioni.

Non sai come usare il diagramma di affinità? Ecco una guida completa ai diagrammi di affinità.

Brainstorming

Il brainstorming è uno dei metodi più popolari per creare delle idee. Potrai farlo individualmente o con un gruppo di persone.

Nel brainstorming di gruppo, potrai raccogliere molteplici idee creative da persone con diverse competenze ed esperienze.

Esistono numerose tecniche di brainstorming nel web e alcune pratiche tecniche di brainstorming visivo sono state inserite in questo post. Potrai fare riferimento a questa risorsa per sapere come realizzare una sessione di brainstorming di successo passo dopo passo.

Mappa concettuale

La mappa concettuale è una tecnica d’insegnamento e apprendimento che aiuta a visualizzare le connessioni tra concetti e idee. Aiuta a organizzare i pensieri e a scoprire nuove relazioni, idee o concetti.

Dai un’occhiata alla nostra guida alle mappe concettuali per sapere come usarle in modo più dettagliato.

Mappa mentale

La mappa mentale inizia con il concetto chiave sul quale si sta facendo il brainstorming. Le idee correlate sono collegate al centro con delle linee.

Questo schema ti aiuta a catturare il tuo libero flusso di pensieri e a organizzarli su una tela in un modo da scoprire nuove connessioni che ti faranno arrivare a una possibile soluzione.

Dal momento che questo schema collega sia un testo che un layout grafico, ti permetterà di godere di uno stile di pensiero più creativo.

Tavola di stile

Una moodboard, o collage, è una collezione d’immagini, font, icone e colori rappresentativi di un particolare tema o stile. Le tavole di stile sono anche conosciute come tavole d’ispirazione e sono comunemente usate nei progetti di design.

Ecco come usare un mood board.

Tecnica SCAMPER

SCAMPER è un’altra tecnica di pensiero creativo molto famosa che viene utilizzata per accendere la creatività durante il brainstorming. SCAMPER sta per sette approcci di pensiero,

null
• Sostituire
• Combinare
• Adattare
• Modificare
• Utilizzare in altro modo
• Eliminare
• Invertire

Impara come generare nuove idee usando il metodo SCAMPER a questo indirizzo.

Sei cappelli per pensare

Ogni cappello nel metodo dei sei cappelli pensanti rappresenta una prospettiva diversa. Si usa durante le riunioni o le sessioni di brainstorming per permettere ai membri del team di guardare le possibili soluzioni da diverse prospettive o direzioni di pensiero.

Ogni cappello rappresenta un angolo di pensiero diverso, e durante la sessione, ogni membro potrà indossarlo a turno.

Quale cappello: fatti e informazioni

Cappello rosso: sentimenti, intuizioni, emozioni e illuminazioni

Cappello nero: giudizio, conformità, moralità

Cappello giallo: ottimismo, beneficio

Cappello verde: nuove idee, opportunità

Cappello blu: conclusioni, piani d’azione, passi successivi

Fai riferimento a questa risorsa sui sei cappelli per pensare per imparare ad usarli in modo più dettagliato.

Storyboard

Gli storyboard sono un metodo per organizzare visivamente le idee. Si tratta di uno strumento comune utilizzato nella pianificazione dei video. Diciamo che stai progettando una pubblicità televisiva, potresti iniziare con uno storyboard per organizzare graficamente le idee nella tua testa. Mentre le disponi su uno storyboard, saresti in grado di plasmare rapidamente l’idea nella tua testa.

La lista definitiva delle tecniche di pensiero creativo visivo per la tua prossima grande idea.

Analisi SWOT

SWOT sta per Strengths (punti di forza), Weaknesses (punti di debolezza), Opportunities (opportunità) e Threats (minacce). Nella pianificazione aziendale, l’analisi SWOT è applicata in diverse situazioni; nell’analisi dei concorrenti, nell’analisi della situazione, nella pianificazione strategica, nella valutazione personale, ecc.

Può essere adoperato per identificare efficaci opportunità innovative, mitigare le minacce utilizzando i punti di forza, ecc.

Quali altre tecniche di pensiero creativo conosci?

In questo articolo, abbiamo inserito la maggior parte delle tecniche di pensiero creativo e visivo. Scoprile tutte e condividi con noi la tua tecnica di pensiero creativo preferita. 

Quando si tratta di pianificare un progetto, la struttura di ripartizione del lavoro è una delle prime cose su cui un project manager deve lavorare.

In questa guida, spiegheremo cos’è una struttura di ripartizione del lavoro (WBS), come crearne una e vi daremo accesso a modelli di WBS per diversi scenari. Puoi modificarli ed esportarli come SVG e immagini o condividerli con i colleghi per la collaborazione.

Cos’è una struttura di ripartizione del lavoro?

Una struttura di ripartizione del lavoro è un popolare strumento di gestione del progetto. È un diagramma che aiuta a suddividere grandi progetti in parti più piccole e gestibili che contengono i deliverable del progetto o i risultati che completeranno.

È una scomposizione di un progetto orientata alle consegne che divide le consegne del progetto in sottoconsegne e pacchetti di lavoro che definiscono il lavoro, la durata e i costi per i compiti che devono essere eseguiti.

Ha una struttura gerarchica. Di solito, è meglio avere tre livelli di decomposizione in una WBS. Nel caso di un progetto più complesso, si può aggiungere un quarto e un quinto livello.

Vantaggi delle strutture di ripartizione del lavoro

• Visualizza la portata del progetto, rendendo più facile la pianificazione
• Rende più facile assegnare accuratamente le responsabilità al team del progetto
• Aiuta a identificare le pietre miliari del progetto e i punti di controllo
• Aiuta a stimare il tempo e il costo del progetto e ad assegnare le risorse
• Visualizza le parti importanti di un progetto e aiuta a identificare le aree di rischio
• Aiuta a stabilire una chiara linea temporale per il progetto e a garantire che nessun lavoro venga duplicato o trascurato

Componenti di una struttura di ripartizione del lavoro

Di seguito ci sono gli elementi di una struttura di ripartizione del lavoro e i termini comuni che si possono incontrare quando se ne crea una.

Pacchetti di lavoro: Queste sono le parti più basse in una struttura di ripartizione del lavoro. Definiscono il lavoro, la durata e i costi dei compiti che devono essere eseguiti per completare i deliverable. Non dovrebbero dipendere da altri pacchetti di lavoro e non dovrebbero superare i 10 giorni per essere completati.

Prodotti da consegnare: I risultati delle attività o i prodotti o i risultati misurabili che avrete creato alla fine di ogni pietra miliare.

Regole a cui attenersi quando si progetta una WBS

Di seguito ci sono i principi a cui bisogna attenersi quando si progetta una struttura di ripartizione del lavoro.

• La regola del 100%: Questa regola aiuta il manager a garantire che tutti gli sforzi del progetto siano catturati e che nulla di estraneo sia incluso nella struttura. Secondo esso, la somma dei compiti “figli” (su qualsiasi livello) deve essere uguale al 100% dei compiti genitori.

• Tutti i deliverable e i sub-deliverable devono essere reciprocamente esclusivi, il che significa che non dovrebbero apparire due volte nella struttura di ripartizione del lavoro. Questo aiuta ad evitare la cattiva comunicazione e la duplicazione dei compiti.

• La regola dell’8/80: Secondo questa regola, i pacchetti di lavoro o il lavoro richiesto per creare i deliverable non dovrebbe richiedere meno di otto ore e più di ottanta ore.

• La struttura di ripartizione del lavoro deve essere focalizzata sui risultati o sui deliverable e non sulle attività da completare per arrivarci. Concentratevi sul cosa e non sul come.

Come creare una struttura di ripartizione del lavoro

Di seguito abbiamo elencato i passi da fare per creare una struttura di ripartizione del lavoro da zero.

Passo 1: Riunisci la tua squadra per identificare i deliverable e i sub-deliverable del progetto. Questo includerebbe i responsabili del progetto e gli esperti in materia.

Passo 2: Raccogliete i documenti necessari come la carta del progetto, la dichiarazione dell’ambito del progetto e il piano di gestione dell’ambito del progetto.

Passo 3: Identificare i prodotti chiave del progetto. Questi dovrebbero arrivare al secondo livello della vostra WBS. I deliverable chiave saranno essenziali per il completamento del progetto e saranno eseguiti da team indipendenti – il che significa che lo stesso team non lavorerà al completamento di un altro deliverable.

Passo 4: Con l’aiuto degli esperti in materia, rompere i deliverable chiave in parti più piccole di lavoro (pacchetti di lavoro) o in altre parole identificare il lavoro necessario per completare ogni deliverable.

Passo 5: Crea un dizionario WBS che è un documento che include la definizione e la portata dei diversi elementi nella tua struttura di ripartizione del lavoro. Il dizionario WBS includerebbe informazioni come il nome e l’ID del pacchetto di lavoro, il nome della persona a cui è assegnato, la data di scadenza, il costo stimato, ecc. Questo aiuterà la squadra a capire meglio i pacchetti di lavoro.

Passo 6. Si può creare una WBS usando diversi formati come strutture di scomposizione del lavoro basate sul testo, strutture tabulari o più visive come i diagrammi di flusso. Una volta completato, condividilo con la squadra. Una struttura di ripartizione del lavoro di Creately può essere rapidamente condivisa con il resto del tuo team con un link di condivisione sicuro – una volta condivisa, puoi collaborare su di essa in tempo reale.

Modelli di struttura di ripartizione del lavoro

Struttura di ripartizione del lavoro per la costruzione

Struttura di ripartizione del lavoro per la gestione del progetto

Modello di struttura di ripartizione del lavoro

Esempio di struttura di ripartizione del lavoro

Qualsiasi commenti sulla nostra guida alle strutture di scomposizione del lavoro

Creare una struttura di ripartizione del lavoro può essere un compito scoraggiante. Segui i passi di questa guida e usa i modelli per semplificare il tuo processo di WBS.

Hai qualcosa da condividere? Fateci sapere i vostri pensieri nella sezione dei commenti qui sotto.

I diagrammi temporali sono spesso usati per rendere le informazioni complesse più facili da capire. Possono essere usati efficacemente per visualizzare la sequenza degli eventi in un periodo di tempo, in ordine cronologico.

I diagrammi temporali possono aiutare

• visualizzare qualsiasi tipo di sviluppo, il progresso di una tendenza, il profilo di eventi storici, le fasi di un progetto, le pietre miliari del business, ecc.
• semplificare le informazioni complesse e renderle facili da capire e tracciare
• evidenziare momenti significativi o pietre miliari nel tempo

Che tu stia creando una proposta di progetto o una presentazione per il tuo progetto scolastico, Creately ha una libreria completamente nuova di modelli di linee temporali che puoi usare per diversi scenari.

Risparmia tempo con i modelli di temporale pre-fatti

La nostra nuova libreria di temporale include modelli di temporale creativi e professionali che puoi modificare e usare subito.

Che si tratti di visualizzare la panoramica del tuo progetto o di delineare le tue lezioni di storia, usa questi modelli per creare senza sforzo delle linee temporali che sembrino già pronte per la presentazione.

Come disegnare correttamente un diagramma temporale

Si potrebbe pensare che disegnare una linea temporale sia abbastanza facile. Ma c’è un bel po’ di lavoro che va nella creazione di una linea temporale efficace e questo è in aggiunta allo sforzo che si fa per renderla presentabile.

Abbiamo suddiviso i passi per renderti tutto più facile. Scaviamo dentro.

Passo 1: Raccogliete le informazioni che vi servono.

Che si tratti di una linea temporale di un progetto, di un’agenda o di uno schema di un evento storico per il tuo compito scolastico, devi prima avere un’idea dei dettagli che rappresenterai con la tua linea temporale.

Ora, di solito, la linea temporale raffigura date, tempo, luogo, ecc. Puoi aggiungere ulteriori dettagli (ad esempio una descrizione dell’evento) a seconda del tuo scopo.

Come tale, raccogliete abbastanza dati sull’evento che state coprendo con la vostra linea temporale prima di iniziare. Parla con i tuoi colleghi, insegnanti, o naviga in internet, ecc.

Passo 2: Creare uno schema della linea temporale

Iniziate a creare uno schema di massima per aiutarvi a guidare il processo. Questo passo ti aiuterà a filtrare ed elencare i dettagli chiave del contenuto della ricerca dal passo precedente.

Ci sono alcuni componenti essenziali che la tua linea temporale dovrebbe rappresentare: date, nome dell’evento, descrizione dell’evento e un’immagine (opzionale).

• Identificare gli eventi chiave con date/tempi importanti, luoghi, nomi di persone, ecc.
• Scegli una data di inizio e una di fine ed elenca gli eventi in mezzo, in ordine cronologico

Passo 3: Scegli un layout per la tua linea temporale

Qui, puoi iniziare subito con uno dei modelli di Creately, o disegnarne uno da zero.

Ci sono 3 tipi di layout di linea temporale tra cui puoi scegliere: verticale, orizzontale e a serpente.

Il layout che scegliete dovrebbe essere diverso in base al numero di punti, alla lunghezza della descrizione e all’aggiunta di immagini.

Layout verticale: Usate questo tipo quando avete troppi punti da evidenziare. Dato che è sempre più facile scorrere verso il basso che verso il lato, si può estendere la linea temporale verticale con ogni aggiunta di punti. Inoltre lascia molto spazio per aggiungere anche la grafica. La tua linea temporale verticale può essere allineata a sinistra (meglio con descrizioni più lunghe) e centrata (funziona benissimo per aggiungere grafici).

Layout orizzontale: Puoi usare questo layout quando hai meno punti sulla tua linea temporale. Ed è il tipo di layout più adatto per le diapositive di presentazione.

Disposizione del serpente: Questo tipo funziona benissimo con molti punti e poco testo. Se preferisci che la tua linea temporale stia su una sola pagina, puoi usare il layout a serpente invece della linea temporale verticale. Inoltre ha spazio per aggiungere anche delle immagini.

Puoi usare lo schema della linea temporale dal passo precedente per decidere quale layout sarebbe più adatto a te in base alla quantità e alla lunghezza del testo.

• Disegna una linea orizzontale/ verticale
• Scrivi la data di inizio all’inizio della riga e la data di fine alla fine
• Mantenendo lo spazio tra ogni evento, aggiungeteli alla linea temporale
• Quando aggiungi le descrizioni sotto gli eventi, ricordati di mantenerle brevi
• Dai stile alla tua linea temporale e aggiungi immagini

Passo 4: Dai stile alla tua linea temporale e aggiungi immagini

Abbiamo messo insieme un breve video per aiutarti a capire come stilizzare efficacemente il tuo diagramma temporale su Creately.

• Applicare i colori: Lo stile dei tuoi diagrammi della temporale su Creately è senza problemi. I temi di colore preimpostati rendono più facile personalizzare i vostri diagrammi e prepararli per le presentazioni in pochi secondi.
• Aggiungere immagini: Importa immagini, clipart, gif, loghi, icone, ecc. direttamente dal tuo dispositivo alla tela e personalizza il tuo diagramma. Oppure usa la ricerca di immagini integrata in Google per trovare immagini da tutto il web.
• Esporta i tuoi diagrammi: Puoi scaricare le tue linee temporali come PNG, SVG, PDF e JPEG da stampare, condividere o incorporare in siti web, presentazioni, ecc.
• Condividi con gli altri: Vuoi condividere la tua linea temporale con altri? Basta aggiungere il loro indirizzo e-mail e inviare loro un link di modifica/revisione per un accesso rapido. Puoi anche condividere l’accesso ai tuoi diagrammi della temporale condividendoli sul canale Slack del tuo team o creandoli da Google Drive.

Pronto a disegnare la tua linea temporale?

Il diagramma temporale è lo strumento ideale sia che tu stia pianificando i compiti di un progetto sia che tu stia raccontando una storia.

Hai già provato il nostro creatore di linee temporali? Facci sapere la tua esperienza nella sezione commenti qui sotto.

Mettere a punto il tuo processo aziendale? Pianificare un progetto? Organizzare il vostro incarico? Qualunque sia la situazione, le mappe mentali sono un ottimo modo per visualizzare il processo ed eseguirlo senza problemi. Qui sotto ci sono alcuni esempi di mappe mentali create per diverse situazioni. Clicca su uno di essi per modificarli istantaneamente usando la nostra interfaccia facile da usare.

• Mappa mentale per organizzare le riunioni
• Esempi di mappe mentali per studenti
• Mappa mentale per iniziare un business
• Mappa mentale per un progetto di web design
• Mappa mentale per una campagna promozionale
• Mappa mentale per il lancio di un prodotto
• Mappa mentale di un modello di prezzi
• Mappa mentale per una riunione settimanale dei dipendenti
• Mappa mentale della trama del film di Harry Potter
• Modello vuoto di diagramma a mappa mentale
• Altri esempi di mappe mentali

Mappa mentale per le riunioni

Le mappe mentali sono ottime per le riunioni, l’esempio qui sotto potrebbe essere più adatto a Lex Luthor, ma siamo sicuri che puoi modificarlo per adattarlo al tuo business.

TIP: Con Creately puoi facilmente condividere la mappa mentale con gli altri partecipanti in modo che sappiano esattamente cosa aspettarsi nella riunione. Possono espandere l’ordine del giorno, aggiungere note ecc. prima della riunione. Durante la riunione possono aggiungere o modificare i nodi e tutti possono vedere i cambiamenti istantaneamente grazie alla collaborazione in tempo reale. Dai un’occhiata a questo articolo per saperne di più su come utilizzare efficacemente le mappe mentali nelle riunioni >>.

Esempi di mappe mentali per studenti

Stai lottando con una proposta di ricerca? Non sai da dove cominciare? Allora il seguente modello di mappa mentale per studenti è un buon punto di partenza. Le proposte di ricerca possono essere abbastanza complesse e questa mappa mentale copre la maggior parte delle cose incluse in una proposta di ricerca. Se questo non è di tuo gradimento, puoi trovare molti altri modelli di mappe mentali per studenti nella nostra comunità di diagrammi.

Clicca qui per modificare direttamente il modello >>.

TIP: È difficile aggiungere mappe mentali così grandi nei post dei blog e nei siti web, ma con il nostro visualizzatore di diagrammi di Creately, incorporare diagrammi grandi nelle pagine web non è un problema. Guarda questa pagina di aiuto che spiega il visualizzatore di diagrammi di Creately >>.

Mappa mentale per iniziare un business

Iniziare un’attività non è una cosa da poco, perché bisogna pianificare molte cose. E le mappe mentali sono lo strumento perfetto per pianificare quasi tutto. Il seguente esempio di mappa mentale mostra i passi iniziali coinvolti nell’avvio di un’attività.

TIP: Si può anche aggiungere un tocco personale usando diverse icone. Per esempio, per il sotto-argomento prodotto puoi aggiungere la tua immagine dei prodotti. Puoi aggiungere un grafico in costante crescita al sotto-argomento delle vendite. Puoi anche aggiungere uno sfondo piacevole usando la nostra funzione di importazione. La cosa fondamentale è renderlo visivamente piacevole in modo che vi piacerà lavorarci.

Mappa mentale per creare un sito web

Ci sono molti web designer che usano Creately per creare mock-up e wireframe e sono sicuro che ameranno la mappa mentale qui sotto che mostra diversi aspetti da considerare quando si progetta un sito web. E puoi aggiungere diversi stili per diversi sotto-argomenti che aggiungono più chiarezza alla tua mappa mentale. Questo è molto utile quando si creano mappe mentali complesse.

Modello di mappa mentale per una campagna promozionale

Pianificare una campagna promozionale non è un compito facile. Ci vogliono molti soldi, tempo, sforzi e pensiero creativo. Usando una mappa mentale, puoi pianificare ogni fase della campagna in modo efficiente. Ti aiuterà a registrare le tue idee mentre fai brainstorming per nuove strategie con la tua squadra, a tenere traccia delle tue responsabilità e ad assicurarti che non ti stai perdendo i passi importanti che dovresti fare. Una mappa mentale può fondamentalmente guidarvi attraverso il processo di pianificazione della campagna.

Modello di mappa mentale per il lancio di un prodotto

Durante il lancio di un prodotto, devi prestare un’attenzione meticolosa ad ogni piccolo dettaglio coinvolto nel processo, dalle caratteristiche del prodotto alla piattaforma su cui lo pubblicizzerai. Con una mappa mentale ordinata come quella qui sotto, potete facilmente assicurarvi di non perdere le cose importanti e che tutto vada secondo i piani.

Modello di mappa mentale di un modello di prezzi

Decidere un prezzo per il tuo prodotto o servizio richiede di prendere in considerazione molti fattori. Affidarsi a una mappa mentale come questa vi guiderà attraverso il processo e vi aiuterà a ottenere un risultato efficace.

Modello di mappa mentale per una riunione settimanale dei dipendenti

Avere tutto pianificato prima di qualsiasi evento è il modo più semplice per assicurarsi che nulla vada storto. Quando si tratta di pianificare una riunione settimanale dei dipendenti, lo si può fare comodamente su una mappa mentale. Non solo le vostre riunioni settimanali dei dipendenti, ma con la pianificazione di qualsiasi evento, si può fare affidamento su una mappa mentale come quella qui sotto.

Modello di diagramma di mappa mentale della trama del film di Harry Potter

Non sei l’unico a voler scomporre la trama di Harry Potter e analizzarne ogni singola parte. E con l’aiuto di una mappa mentale, puoi farlo in modo più efficiente. Usando Creately, puoi aggiungere grafici e immagini (che puoi importare dal tuo computer o cercare su Google all’interno dell’applicazione) per illustrare i tuoi punti e rendere la mappa più attraente.

Modello vuoto di diagramma di mappa mentale

Le mappe mentali sono un modo efficace per organizzare i vostri pensieri. Ogni volta che ti viene un’idea, puoi usare una mappa mentale per mettere giù ordinatamente i tuoi pensieri, in modo da poterli analizzare facilmente e trovare delle soluzioni. Una mappa mentale è anche uno strumento essenziale da usare durante una sessione di brainstorming. Puoi usare questo modello di mappa mentale vuoto per iniziare a costruire le tue idee o strategie immediatamente.

Molti altri esempi di mappe mentali

Qui sopra ci sono alcuni esempi di mappe mentali che si possono trovare nella comunità di diagrammi di Creately. Basta cliccare su di essi per iniziare ad usarli immediatamente come modelli. Non riesci a trovare quello che stai cercando? Non preoccuparti. Molti più modelli mentali vengono aggiunti ogni giorno dallo staff di Creately e da migliaia di utenti di Creately. Visita la sezione mappe mentali della comunità dei diagrammi e sfoglia altri esempi di mappe mentali.

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